Мерч для конференций и мероприятий с логотипом

Что входит в мерч для мероприятия

Состав зависит от формата события. Проще всего собирать его по точкам, где гость получает вещь:

• Стойка регистрации — бейдж в кармане или держателе на ланъярде, ручка и блокнот. Они нужны каждому участнику, поэтому их количество считают по списку регистраций.
• Пакет участника — шоппер или конференц-сумка, куда кладут программу, раздаточные материалы и остальной мерч. У сумки большая ровная площадь под логотип, и его видно и в зале, и на улице после события.
• Команда и волонтёры — футболки одного цвета, по которым гости находят организаторов. Для разных ролей можно взять разные цвета футболок или разные надписи на спине.
• Длинный день и выездные события — бутылки для воды, а для площадок под открытым небом ещё дождевики, кепки и бейсболки.
• Стенд на выставке — недорогие сувениры для посетителей: брелоки, антистрессы, значки, светоотражатели.
• Спикеры и партнёры события — им обычно готовят отдельный подарок подороже; варианты собраны в подборке подарков партнёрам и клиентам.

Как посчитать количество и бюджет

Количество удобно считать от числа зарегистрированных участников, отдельно добавляя запас для стенда, спикеров и гостей, которые приходят без предварительной регистрации. Футболки считают по составу команды и волонтёров, сразу с раскладкой по размерам.

Бюджет складывается из цены изделий и стоимости нанесения. Ориентиры по цене самих вещей — в подборках выше: ручки до 100 ₽, блокноты до 300 ₽, бейджи и ланъярды от 30 до 250 ₽, сумки и футболки до 500 ₽, бутылки до 400 ₽ за штуку. Во сколько обойдётся логотип, менеджер скажет после расчёта: значение имеют способ нанесения, размер и место оттиска, число цветов и тираж.

В один заказ можно собрать все позиции для события — например, ручки, блокноты и сумки, — и порог в 30 000 ₽ без учёта нанесения считается по сумме заказа целиком.

Способы нанесения для больших тиражей

Мерч для мероприятия — это партии одинаковых вещей с одним логотипом. Для них подходят методы, у которых подготовка делается один раз на весь тираж или не нужна совсем. Логотип наносим на собственном производстве, которое работает с 2020 года.

• Тампопечать — для ручек, пластиковых бейджей и держателей: силиконовый тампон переносит краску на узкую и изогнутую поверхность. Краску подбирают по Pantone, но под каждый цвет нужно отдельное клише, поэтому логотип в один-два цвета обходится дешевле многоцветного.
• Шелкография — для шопперов, футболок и бумажных пакетов. Трафарет под каждый цвет делают один раз на всю партию, поэтому чем больше тираж, тем ниже цена одной вещи. Разные имена на изделиях этим способом не напечатать.
• УФ-печать — полноцветный логотип на твёрдых предметах из пластика, стекла и металла без клише и трафаретов. Бутылки печатают на принтере с поворотным устройством, а подходит ли конкретная модель, уточняет менеджер. Для текстиля метод не применяют.
• ДТФ-печать — полноцветный оттиск на футболках и сумках из хлопка, полиэстера и смесовых тканей, светлых и тёмных. Метод удобен, когда в одной партии нужно несколько вариантов надписи — например, «Организатор», «Волонтёр» и «Пресса».
• Сублимация — для ланъярдов и лент, которые в каталоге продаются как заготовки под сублимацию. Метод работает на светлом полиэстере и печатает рисунок без ограничения числа цветов.

Как сделать атрибутику в едином стиле

Ручка, бейдж, сумка и футболка сделаны из разных материалов, поэтому логотип на них наносят разными методами. Чтобы комплект выглядел цельным, оформите позиции одним заказом и попросите показать их вместе: дизайнер бесплатно готовит макет-превью для каждой вещи, а перед запуском тиража изготавливается пробный образец.

Если фирменный цвет важен, сверяйте его на образце. При тампопечати и шелкографии краску подбирают по Pantone, а УФ-печать передаёт неоновые, металлизированные и часть ярких оттенков приблизительно. Если нужного оттенка нет среди готовых моделей, футболки можно заказать в пошив: швейный цех работает у нас с 2025 года, и ткань подберут по оттенку, ближайшему к фирменному, из имеющихся полотен.

Что подготовить к заявке, чтобы не терять время

На срок изготовления влияют выбранные вещи, тираж и способ нанесения, поэтому менеджер называет его при расчёте, а о срочном заказе договаривается индивидуально. Часть времени до тиража уходит на согласование макетов и пробного образца, поэтому к первой заявке соберите:

• список позиций и количество каждой — можно ссылками на товары из каталога;
• файл логотипа — желательно векторный: AI, EPS, PDF, SVG или CDR;
• место и размер логотипа на каждой вещи;
• раскладку футболок по размерам, отдельно для мужских и женских моделей;
• адрес, куда привезти мерч, — офис или площадку, и дату, к которой он нужен.

Доставка на площадку и в другие города

Наш курьер возит заказы по Москве с понедельника по пятницу, с 10:00 до 18:00. Если монтаж площадки приходится на выходной, назначьте приёмку мерча на рабочий день перед ним.

Внутри МКАД и в города, граничащие с МКАД, заказ от 40 000 ₽ привозим бесплатно; доставку в зону до 30 км за МКАД считаем по тарифу. Если конференция проходит в другом городе, отправляем заказ транспортной компанией.