Welcome pack для новых сотрудников с логотипом

Что положить в welcome pack

Набор для новичка полезнее собирать из вещей, которыми он будет пользоваться на работе, чем из случайных сувениров. Удобно делить предметы на группы и брать столько групп, сколько позволяет бюджет:

• для рабочего места — кружка или термокружка, блокнот или ежедневник с ручкой;
• одежда — футболка, худи или свитшот с логотипом;
• сумка — шоппер или рюкзак, в котором сотрудник унесёт набор домой;
• гаджет — внешний аккумулятор, беспроводная зарядка или USB-хаб;
• открытка с приветствием от команды — её печатают с логотипом шелкографией или делают тиснением.

Примеры состава по бюджету

Три варианта ниже собраны из подборок на этой странице. Диапазоны цен в подборках — за один предмет без нанесения, поэтому стоимость набора складывается из выбранных позиций.

• Базовый: кружка или термокружка (подборка 300–1 500 ₽) и блокнот с ручкой (300–1 500 ₽). Его можно вручить в небольшой коробке или в шоппере.
• Стандартный: базовый набор, футболка (подборка одежды 500–3 000 ₽) и шоппер (подборка сумок 300–3 000 ₽). Шоппер заменяет коробку — в него складывают остальные предметы.
• Расширенный: термокружка, ежедневник с ручкой, худи или свитшот, рюкзак для ноутбука и внешний аккумулятор (подборка гаджетов 500–3 000 ₽), всё в подарочной коробке с ложементом или наполнителем.

Как нанести логотип на разные предметы набора

В наборе из кружки, блокнота и футболки три разных материала, и под каждый нужен свой способ нанесения. Чтобы вещи выглядели как комплект, дизайнер показывает все позиции набора на бесплатном макете-превью.

• Керамические кружки — тампопечать, УФ-печать, сублимация или деколь. Для сублимации нужна кружка со специальным покрытием, обычно светлая.
• Металлические термокружки — лазерная гравировка: на окрашенной модели она открывает металл под краской.
• Ежедневники в обложке из кожи или экокожи — тиснение или лазерная гравировка; бумажные обложки блокнотов — тиснение или шелкография.
• Ручки — тампопечать; металлические и деревянные также гравируют лазером.
• Футболки, худи, шопперы — шелкография, ДТФ-печать, термотрансферная плёнка (флекс) или вышивка на плотной ткани.
• Гаджеты — тампопечать, УФ-печать или лазерная гравировка на корпусе.
• Имя сотрудника на термокружке или металлической ручке гравируют лазером: печатная форма для этого не нужна, и по списку на каждом предмете выходит своё имя.

Размеры одежды: как собрать их заранее

Какие размеры есть у модели, видно в её карточке. До заявки соберите у новых сотрудников размеры в таблицу — фамилия, модель, размер — и пришлите менеджеру итоговую раскладку: сколько вещей каждого размера нужно. По ней тираж и рассчитают.

Если наборы заказывают для тех, кто выйдет позже, размеры ещё неизвестны. В таком случае раскладку составляют по прошлым наймам либо одежду выносят из набора и заказывают отдельно, когда размеры появятся; для такого заказа тоже действует минимальная сумма 30 000 ₽.

Когда нужна одежда точно в фирменном цвете или своя посадка, её можно сшить в собственном швейном цехе «Фабрики Сувениров», который работает с 2025 года. Перед партией шьём пробный образец.

Упаковка набора

Набор можно отдать в шоппере или рюкзаке из того же заказа, а можно — в подарочной коробке. Для коробочного варианта в разделе «Упаковка» подойдут подарочные коробки — среди них есть модели с ложементом под ежедневник и ручку, — а также бумажная стружка и другой наполнитель.

Коробку тоже можно брендировать: по картону подходят тиснение и шелкография. Если предметы нужно разложить по коробкам, напишите об этом в заявке — возможность и условия менеджер подтвердит при расчёте.

Как заказать welcome pack

Заявку принимаем через форму на сайте, по почте zakaz@upgifts.ru и по номеру +7 (495) 255-55-73. Перечислите состав набора — ссылками на товары каталога или описанием, — количество наборов и раскладку размеров одежды, приложите логотип, по возможности векторным файлом: CDR, AI, EPS, PDF или SVG. Укажите дату, к которой наборы нужны, например день выхода первой группы новичков.

Менеджер рассчитает стоимость предметов и нанесения и назовёт срок изготовления. Дизайнер бесплатно подготовит макет-превью, после согласования делаем пробный образец, затем запускаем тираж. По Москве доставляем своим курьером, в регионы отправляем транспортной компанией. Юрлица и физлица рассчитываются безналично, наличными или онлайн через Робокассу.